Disiplin.in Docs
v2.0 Official
Login

Modul Absensi & Scan RFID

Panduan lengkap 3 modul absensi: Absensi Manual, Absensi Tap Kartu (RFID Gate), dan Absensi Ekstrakurikuler.

1. Tiga (3) Modul Absensi Terpadu

Sistem Disiplin.in v2.0 menyediakan tiga modul pencatatan absensi yang saling melengkapi untuk memastikan seluruh mobilitas siswa tercatat dengan akurat:

1. Absensi Manual

Input kehadiran atau pengubahan status yang dilakukan oleh Guru Kelas / Wali Kelas secara langsung melalui dasbor aplikasi. Sangat berguna saat siswa lupa membawa kartu, izin mendadak, atau pengecekan ulang di dalam kelas.

Akses: Guru & Wali Kelas Dashboard
2. Absensi Tap Kartu RFID

Absensi otomatis berkecepatan tinggi di gerbang sekolah menggunakan kartu pelajar berbasis chip RFID. Mencatat jam kedatangan dan kepulangan siswa secara real-time dalam 0.3 detik tanpa antrean.

Akses: Siswa (Gerbang) Otomatis
3. Kehadiran Ekstrakurikuler

Modul khusus untuk mencatat dan memantau kehadiran siswa dalam berbagai kegiatan pengembangan diri dan ekstrakurikuler (seperti Pramuka, PMR, Basket, Paskibra, dll.) di luar jam pelajaran pokok.

Akses: Pembina Eskul Modul Eskul

2. Cara Kerja Absensi Gate RFID

Disiplin.in terintegrasi dengan perangkat pembaca kartu (RFID Gate Scanner) yang dipasang di gerbang utama sekolah. Sistem absensi bekerja secara otomatis tanpa intervensi manual:

1 Tap Kartu di Gerbang

Siswa menempelkan kartu pelajar berbasis chip RFID ke sensor reader saat datang dan pulang.

2 Verifikasi Realtime

Sistem mengenali UID kartu dalam 0.3 detik, mencatat waktu kehadiran, dan memverifikasi aturan jam masuk/pulang.

3 Rekap & Notifikasi

Data langsung tampil di portal publik dan dasbor guru, serta dapat dikirim sebagai notifikasi ke orang tua.

3. Pendaftaran & Pairing Chip Kartu

Sebelum kartu RFID dapat digunakan oleh siswa, Administrator harus melakukan pairing (penghubungan) antara UID kartu fisik dengan data diri siswa:

  1. Masuk sebagai Administrator, navigasi ke menu Kartu RFID > Pendaftaran Chip.
  2. Pilih nama siswa yang akan dihubungkan kartu barunya dari daftar pemilih siswa.
  3. Letakkan kursor pada kolom input "RFID UID".
  4. Tempelkan kartu RFID baru pada USB Card Reader yang terhubung ke komputer admin.
  5. UID (nomor siri chip 10 digit, misal: 0012345678) akan otomatis terisi oleh reader.
  6. Klik tombol "Simpan & Aktifkan Kartu".

4. Rekap Kehadiran & Status Absensi

Sistem mencatat 4 jenis status absensi siswa yang dapat difilter berdasarkan harian, mingguan, atau bulanan:

4. Rekap Kehadiran & Status Absensi

Sistem mencatat 4 jenis status absensi siswa yang dapat difilter berdasarkan harian, mingguan, atau bulanan:

Hadir (H)
Scan tepat waktu di gerbang sekolah.
Izin (I)
Izin resmi atas keterangan guru/wali.
Sakit (S)
Keterangan sakit disertai surat dokter.
Alpha (A)
Tidak hadir tanpa keterangan apa pun.

5. Menguji Gate Scan Secara Live

Anda dapat mencoba simulasi atau pemantauan pemindaian kartu secara langsung dengan mengunjungi halaman Gate Scan Publik tanpa perlu login ke sistem.

Buka Layar Gate Scan Realtime →